Een vraag die vaak gesteld wordt, is hoe een bonnetje van een aankoop geboekt moet worden. In Gripp worden bonnetjes gezien als een inkoopfactuur. Ze hebben immers (bijna) alle eigenschappen (zoals leverancier, datum, meerdere regels, een bedrag, eventueel meerdere BTW-tarieven, etc), op een factuurnummer na. Je zult echter zien dat het boeken van een bon als een inkoopfactuur veel sneller is dan in andere boekhoudpakketten. Daarin dien je doorgaans handmatig de BTW uit te rekenen en als losse regel toe te voegen. In Gripp kun je dat in een enkele handeling doen.
Wat is de snelste manier van inboeken?
Wacht tot de afschrijving zichtbaar wordt als bankmutatie. Klik bij het verwerken van de bankmutatie op 'Nieuw...' (rechts naast de link 'Op een inkoopfactuur'). Hiermee open je een pop-up waarin zoveel mogelijk gegevens reeds ingevuld staan. Gripp is zelflerend, en probeert de juiste leverancier en het grootboek er vanzelf bij te vinden. 9 van de 10 keer is het BTW-tarief dat gehanteerd wordt op de bon 21%. Gripp neemt dit percentage dan ook als standaard. Wanneer je de overige suggesties voor de velden voor de nieuwe inkoopfactuur hebt gecontroleerd, klik je onderaan in de pop-up op 'Toevoegen & factuur opslaan'. Je hebt hiermee (in de meeste gevallen) binnen twee klikken een inkoopfactuur aangemaakt en direct gekoppeld aan de bankmutatie.