Livekoppeling met e-Boekhouden - Gebruiken

Gripp biedt de mogelijkheid om een koppeling te maken met e-Boekhouden. Door deze koppeling synchroniseren facturen vanuit Gripp naar e-Boekhouden. De facturen komen als boekingsregel op de openstaande posten lijst van e-Boekhouden terecht, inclusief een PDF-bestand van de factuur in Gripp. e-Boekhouden koppelt verwerkte betalingen weer terug naar Gripp. Hierdoor blijft de openstaande posten lijst up-to-date en kunnen vanuit Gripp ook herinneringen/aanmaningen verstuurd worden. De administratie wordt gevoerd in e-Boekhouden, de facturen worden verstuurd vanuit Gripp.

Heb je nog geen koppeling en wil je weten hoe je deze kunt instellen? Lees dit dan op de volgende supportpagina.
In dit supportartikel staat beschreven hoe je deze koppeling gebruikt.

Synchroniseren verkoopfacturen

In Facturen > Verkoop zie je rechts onder Acties de knop 'Synchroniseren met Boekhoudpakket'. Wanneer je hierop klikt opent de volgende pop-up, waar je in het blauwe kader op de tekst 'Details tonen' kunt klikken. Vervolgens verschijnt er een lijst met alle facturen die klaarstaan om te synchroniseren naar e-Boekhouden. Na het controleren en eventueel wijzigen van deze lijst, klik je op de knop 'Gegevens synchroniseren'. Het pop-up scherm wordt vervangen voor de melding dat de synchronisatie is gestart.



Nadat je op de grijze knop geklikt hebt, loopt de synchronisatie. Mocht er een factuur niet gesynchroniseerd kunnen worden omdat deze een fout bevat, dan wordt dit weergegeven via het logboek, dat je kunt inzien via het bel-icoon.
afbeelding

In het logboek vind je in het blauw een melding dat de synchronisatie is gestart. Mochten er foutmeldingen zijn met betrekking tot deze synchronisatie, dan zijn dit altijd de rode foutmeldingen die boven de blauwe melding staan. In de foutmelding lees je de reden van de fout en via 'Openen' kom je direct in de betreffende factuur terecht. Foutmeldingen dienen altijd opgelost te worden, zodat de facturen daarna alsnog gesynchroniseerd kunnen worden. Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact op met onze supportafdeling, zodat wij de fout met je kunnen herstellen. Maak een factuur nooit rechtstreeks aan in e-Boekhouden, want dit brengt de koppeling in gevaar en het herstellen hiervan is niet kosteloos.

Het synchroniseren van facturen kun je iedere 10 minuten herhalen en mag je zo vaak uitvoeren als jezelf wil. Een factuur wordt altijd maar één keer gesynchroniseerd naar e-Boekhouden. Wanneer een betaling in e-Boekhouden op een factuur is verwerkt, dan wordt dit zichtbaar op de factuur in Gripp door opnieuw te synchroniseren.

Synchroniseren inkoopfacturen

Het synchroniseren van inkoopfacturen werkt op dezelfde wijze, alleen dan Via Facturen > Inkoop. Inkoopfacturen met de fase Akkoord of Verwerkt gaan mee met de synchronisatie.