Op de contractdetailpagina vind je het veld 'Periodiek onderwerp'. De tekst in dit veld wordt overgenomen op de factuur of opdracht wanneer deze automatisch wordt klaargezet. In sommige gevallen wil je in dit onderwerp een maand of jaartal zetten. Gebruik hiervoor de volgende tags:
- {jaar} wordt vervangen door het huidige jaar, bijvoorbeeld '2012'
- {maand} wordt vervangen door de huidige maand, bijvoorbeeld 'december'
- {kwartaal} wordt vervangen door het huidige kwartaal, bijvoorbeeld 'q3',
Datum in de toekomst
In sommige gevallen kan het zijn dat je niet de huidige maand wilt factureren, maar de komende maand. Als voorbeeld nemen we een hostingcontract. Op 1 december 2012 wordt er een factuur aangemaakt door het contract. Om te zorgen dat het onderwerp nu "Hostingcontract januari 2013" toont, kun je de volgende tags gebruiken:
- {maand+1}, dit wordt vervangen door december+1 = januari
- {jaar(maand+1)}, dit wordt vervangen door het jaartal van december+1, oftewel het jaartal van januari = 2013.
De totale regel wordt nu dus: "Hostingcontract {maand+1} {jaar(maand+1)}". Opdezelfde wijze kun je bijvoorbeeld ook {jaar(maand+2)}, {jaar(kwartaal+1)} gebruiken. Wil je dat de maand met een hoofdletter wordt geschreven? Ook dat kan. Zie de voorbeelden hieronder:
- {Maand} wordt vervangen door December
- {MAAND} wordt vervangen door DECEMBER