Soms heb je meerdere facturen klaarstaan voor dezelfde klant. In dat geval is het netjes om de facturen samen te voegen in één enkele factuur. Dit scheelt jou en je klant weer wat onnodige administratieve last!
Conceptfacturen samenvoegen
Via het factuuroverzicht kun je ofwel een selectie, ofwel alle conceptfacturen samenvoegen. Om alle conceptfacturen samen te voegen, klik je rechts op 'Conceptfacturen samenvoegen'. Mocht je alleen van een selectie facturen samen willen voegen, dan selecteer je eerst de betreffende facturen, en klik je daarna op 'Conceptfacturen samenvoegen'. Gripp groepeert de facturen die van dezelfde relatie zijn, en waarbij dezelfde sjabloonset is ingesteld. Het onderwerp, het kenmerk en de omschrijving worden samengevoegd als suggestie, maar het staat je vrij om deze voor de definitieve omzetting zelf aan te passen. Mocht je te veel facturen hebben geselecteerd, dan kun je ze last-minute nog uitvinken. Deze facturen blijven dan ongemoeid.
Bij het samenvoegen van facturen worden alle factuurregels van de geselecteerde facturen van dezelfde relatie en met dezelfde sjabloonset samengevoegd op een nieuwe factuur. Bestanden en tags worden eveneens samengevoegd. De betalingswijze wordt altijd opgehaald bij de relatie. De conditie en het vinkje 'bestanden delen' worden ingevuld indien deze bij alle facturen gelijk zijn.
Doordat het mogelijk is dat je op sommige facturen wel, en op andere facturen niet met groepen hebt gewerkt, kan het zijn dat de volgorde van de factuurregels aangepast wordt. Zo voorkomen we onnodige groepen en dus onnodig lange facturen.