Wat is Peppol, en waarom is het belangrijk voor mijn onderneming?
Peppol is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten uit te wisselen, zoals facturen, orders en verzendberichten.
Vanaf 1 januari 2026 is het o.a. in België verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen om elektronische facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk. Dit geldt voor alle B2B-transacties: zowel verkoop- als inkoopfacturen moeten voortaan in een gestructureerd elektronisch formaat worden verzonden en ontvangen.
Deze maatregel maakt deel uit van een bredere Europese strategie om administratieve processen te digitaliseren en belastingfraude tegen te gaan. België sluit zich hiermee aan bij andere landen zoals Italië en Frankrijk, waar e-facturatie al eerder verplicht werd. In Nederland is Peppol al wel verplicht bij transacties met de overheid, zoals bij facturatie aan Rijksdiensten.
Het gebruiken van PEPPOL / SimplerInvoicing maakt het versturen van facturen naar (semi-)overheden of andere aangesloten bedrijven gemakkelijker én veiliger. Gripp ondersteunt daarom het versturen van je facturen via PEPPOL / SimplerInvoicing. Nadat je onderstaand stappenplan hebt doorlopen kun je gebruikmaken van deze functionaliteit.
Naast dat het voor bepaalde relaties straks verplicht is, bied het gebruik van Peppol voordelen voor bedrijven en overheden:
✅ Efficiëntie: Facturen worden automatisch verwerkt in boekhoudsystemen, zonder handmatige invoer.
✅ Snellere betalingen: Facturen komen direct in het systeem van de ontvanger terecht, wat de betaling versnelt.
✅ Minder fouten: Door automatische verwerking is de kans op menselijke fouten veel kleiner.
✅ Veiligheid: Peppol controleert de identiteit van verzenders en ontvangers, waardoor spookfacturen worden voorkomen.
Instellen Peppol/ SimplerInvoicing
Voortaan kun je via een verzoek bij onze supportafdeling Peppol laten activeren in jullie Gripp omgeving. Hierbij heb je de keuze om enkel verkoop facturen via Peppol te laten lopen, of ook je inkoopfacturen hierop binnen te laten komen in Gripp.
Wij zullen wat aanvullende informatie bij je aanvragen om dit te kunnen activeren. Wanneer wij dit voor je geactiveerd hebben zullen we je dit bevestigen.
Gebruik van Peppol/ SimplerInvoicing
Zodra je na het activeren van Peppol een Relatie opent, naar tabblad 'Financieel' gaat en hier op 'Bewerken' klikt, kan je bij Factuur verzenden kiezen voor 'Peppol / SimplerInvoicing'. Wanneer je deze optie selecteerd, krijg je extra invoervelden die ingevuld moeten worden.
Zodra je nu facturen wilt versturen naar deze relatie, kan je kiezen voor de optie 'Via SimplerInvoicing'.
Belangrijk:
Facturen die je verstuurt via Peppol, mogen in het veld 'Referentie klant' geen spaties bevatten. Dit veld is tevens verplicht.
Controleer altijd via 'bekijk geschiedenis' of de factuur succesvol is verzonden. Indien het succesvol verzonden is, komt er een extra regel met Siguid te staan.
