Reverse billing / self billing houdt in dat de opdrachtgever (vaak een overheidsinstantie of detacheerder) jou een verkoopfactuur stuurt voor de werkzaamheden die je hebt verricht. Je hoeft dan dus geen factuur te sturen. Dit scheelt administratief werk en zorgt ervoor dat zij facturen eenvoudiger kunnen verwerken en sneller kunnen betalen.
Binnen gripp kennen we deze methode niet en zorgt dit voor conflicten want:
• De klant stuurt jou een (credit)verkoopfactuur > Hoe ga jij dit boeken?
• Opdrachtgever zijn factuurnummer wordt niet in Gripp gegenereerd.
• Betalingen worden niet van de opdracht afgestreept met deze methode.
Maar nu hebben we hier een werkbare oplossing voor gevonden, die werkt als volgt:
Wanneer je de opdracht gaat factureren, moet er een regel bij op de factuur, bijvoorbeeld reverse billing (product toevoegen bij producten). Hierin kun je bij de regel ‘onderwerp’ het factuurnummer van de opdrachtgever zetten, waarbij je het bedrag in de min zet.
Stapsgewijs:
| Stap 1: | factureer opdracht XYZ met het bedrag zoals ontvangen van de opdrachtgever |
| Stap 2: | op de factuur voeg je een extra regel toe ( klik op bewerken > voeg product toe)* Reverse billing > toevoeging onderwerp factnr. van de opdrachtgever. |
| Stap 3: | zet het bedrag bij de prijs op min/negatief. |
| Stap 4: | voeg bijlage van de factuur toe aan bestanden of aan de timeline. |
Klik op opslaan en verstuur handmatig.