Het kan zijn dat je in jouw bedrijf een kasboek nodig hebt. In Gripp werkt de kas eigenlijk gelijk aan de bank, maar zit er iets meer handwerk aan vast. Er is bewust voor gekozen om hiervoor een gelijke werkwijze te gebruiken, zodat gegevens altijd dubbel gecheckt worden, en je aan het eind van het jaar geen uren kwijt bent met het opsporen van balansverschillen.
In onderstaand artikel lees je hoe je een kasboek maakt:
Om te overwegen...
Het werken met een kasboek kan best bewerkelijk zijn. Je zult jezelf moeten afvragen of je überhaupt een kasboek wilt hanteren. Veel bedrijven kunnen volledig af met pinnen of andere elektronische betalingen, waardoor een kasboek in principe overbodig is. In andere gevallen heb je wel met een kas te maken, omdat je bijvoorbeeld elke vrijdag broodjes haalt voor je personeel met contant geld. In plaats van hier een kasboek voor bij te houden, kun je ook periodiek een opname doen van 100 euro, en deze direct wegboeken op een grootboek 'Lunchkosten'. De bonnetjes stop je in een envelop ter onderbouwing. De BTW is hiervan immers sowieso niet aftrekbaar, en de kosten slechts gedeeltelijk. Het is dus zeer de vraag of het volledig administreren hiervan niet meer kost dan dat het oplevert!