Voor het gebruik van deze koppeling moet je de verlofmodule hebben geactiveerd. Vanaf een Gripp Professional abonnement zit deze module er automatisch bij.
Via ingelogd als > mijn account, kun je deze module activeren.
Via ingelogd als > mijn account, kun je deze module activeren.
Voor het HR- en salarisadministratiepakket Loket.nl is een koppeling beschikbaar om het werken zo efficiënt mogelijk te maken. De koppeling heeft de volgende functionaliteiten:
Data overzetten van Loket naar Gripp:
- Wanneer er in Loket een medewerker verlof wordt ingediend en goedgekeurd, wordt het verlof overgenomen in de projectplanning van Gripp. Hierdoor is meteen te zien wanneer iemand wel en niet aanwezig is.
- (Binnenkort beschikbaar) Het inladen van loonjournaalposten in de boekhoudmodule van Gripp.
- Wanneer in Gripp verlof wordt aangevraagd en goedgekeurd, wordt het verlof overgenomen in Loket in de HR module.
Koppeling activeren
Voordat je gebruik kunt maken van de koppeling met Loket dient deze geactiveerd te worden. Het activeren kan gedaan worden door hoofdgebruikers, via instellingen > Integraties. Klik op Bewerken en druk daarna op de slider rechts van Loket Koppeling.
Vervolgens krijgt u een inlogscherm van Loket. Nadat u Gripp de juiste rechten hebt gegeven wordt u automatisch teruggestuurd naar uw Gripp-omgeving. Na het instellen van het bron-systeem kunt u gebruik maken van de koppeling. Zie hiervoor de volgende alinea.
Vervolgens krijgt u een inlogscherm van Loket. Nadat u Gripp de juiste rechten hebt gegeven wordt u automatisch teruggestuurd naar uw Gripp-omgeving. Na het instellen van het bron-systeem kunt u gebruik maken van de koppeling. Zie hiervoor de volgende alinea.
Verlofuren synchroniseren van Loket naar Gripp
Het synchroniseren van verlofuren naar Gripp werkt op basis op het werknemersnummer. Als deze nummers gelijk zijn beide systemen kunt u na het activeren van de koppeling de verlofuren in Gripp importeren. Dit doet u door middel van de knop ‘Synchroniseer vakanties uit Loket’ op de overzicht pagina ‘medewerkers’.
De koppeling werkt optimaal als de werktijden van de medewerker zijn ingesteld in Gripp. Hierdoor wordt het totaal aantal verlofuren vanuit Loket verdeeld over het rooster van de medewerker in Gripp. Wanneer de medewerker geen werktijden in Gripp heeft ingesteld, wordt per vrije dag standaard 8 uur in het rooster als verlof uur ingeboekt.
Het instellen van werktijden van een medewerker in Gripp doe je op een medewerker overzicht pagina onder ‘Werk gerelateerd > Arbeidsovereenkomsten en werktijden’.
De koppeling werkt optimaal als de werktijden van de medewerker zijn ingesteld in Gripp. Hierdoor wordt het totaal aantal verlofuren vanuit Loket verdeeld over het rooster van de medewerker in Gripp. Wanneer de medewerker geen werktijden in Gripp heeft ingesteld, wordt per vrije dag standaard 8 uur in het rooster als verlof uur ingeboekt.
Het instellen van werktijden van een medewerker in Gripp doe je op een medewerker overzicht pagina onder ‘Werk gerelateerd > Arbeidsovereenkomsten en werktijden’.
De knop om verlofuren te synchroniseren staat op de overzichtspagina 'Medewerkers' (rechts, in het actievenster).Fouten
Wanneer er een synchronisatiefout ontstaat tussen werknemers nummers van Gripp en Loket, krijgt u hier een melding van in het logboek. U kunt de fouten zelf oplossen door de werknemers nummers in beide systemen te matchen.LET OP
Er kan een koppeling gelegd worden naar slechts één Loket omgeving. Deze omgeving kan wel bestaand uit meerdere bedrijven. Alle medewerkers in deze omgeving dienen een uniek werknemersnummer te hebben om te koppeling goed te laten werken.
Er kan een koppeling gelegd worden naar slechts één Loket omgeving. Deze omgeving kan wel bestaand uit meerdere bedrijven. Alle medewerkers in deze omgeving dienen een uniek werknemersnummer te hebben om te koppeling goed te laten werken.