In sommige situaties wil je een vast bedrag voor je werkzaamheden communiceren naar je klant (bijvoorbeeld 1x Website voor 5000 euro), maar intern wel een voortgang bekijken op basis van een geschat aantal uren, afgezet tegen de werkelijk geschreven uren. Er zijn in Gripp meerdere manieren om dit te bereiken:
Methode 1
Er wordt i.p.v. "1 stuk a 5000 euro", het verwachte aantal uren ingevuld, bijvoorbeeld 50 uur a 100 euro per uur. Omdat het onderdeel is toegevoegd als 'Fixed', krijgt de klant wel altijd het volledige bedrag gefactureerd (nooit meer of minder), en krijgt de klant tevens niet te zien hoeveel er werkelijk is gewerkt, maar hou je zelf wel inzicht in hoeveel uur er geschreven is, ten opzichte van de inschatting. Het voordeel is dat je slechts 1 opdrachtonderdeel nodig hebt, waar medewerkers direct hun uren op kunnen schrijven. Het nadeel is dat er richting de klant gecommuniceerd wordt dat het fixed 50 uur * 100 euro is, in plaats van 1x 5000 euro.
Methode 2
De opdrachtregel wordt aangepast zodat er geen uren op geschreven kunnen worden (door op het oogje met het streepje erdoor te klikken zodra je met de muis over de opdrachtregels gaat). Er wordt een extra opdrachtregel toegevoegd met een nieuw product (bijvoorbeeld "Uren ......") met de factuurbasis “Niet doorbelasten” waar de 50 uur wordt ingevoerd als aantal. De medewerkers zien bij het uren schrijven dan alleen dat onderdeel wanneer ze de opdracht selecteren, en kunnen daar hun uren op schrijven. De klant ziet op de factuur alleen maar de 1x fixed a 5000 euro. Het voordeel hiervan is dat er richting de klant echt één fixed price wordt gecommuniceerd. Het nadeel is dat er iets meer werk verricht moet worden bij het opstellen van de opdracht en dat deze uren in de rapportage bij de medewerker niet worden weergegeven als declarabele uren.