Deze pagina is alleen relevant wanneer je de Gripp Boekhoudmodule hebt geactiveerd. Ga linksonder naar je profielfoto > Mijn Account > 'Boekhoudmodule activeren...'. Hoe je een creditfactuur maakt, ook als je de Boekhoudmodule van Gripp niet gebruikt, lees je hier.
Wanneer je twee facturen met elkaar wilt verrekenen, bijvoorbeeld een factuur en een creditfactuur of een inkoop- en een verkoopfactuur, dan kun je dat doen door een memoriaalboeking te maken. In Gripp kun je op twee verschillende manieren een memoriaalboeking maken; handmatig en direct.
Handmatig
Voor het maken van een uitgebreide memoriaalboeking ga je naar Boekhouding > Memoriaal > Memoriaal boeking maken… > Beginnen met een lege memoriaal.
Vul het formulier in. Bij Datum kun je het best een datum invullen uit dezelfde maand waarin de creditfactuur is aangemaakt. In het veld Identiteit vult Gripp automatisch de naam van de identiteit in. In het veld Nummer kun je de boeking een nummer geven. Laat je dit veld leeg, dan genereert Gripp automatisch een nummer. De velden Naam / Omschrijving / Bestanden / Tags zijn niet verplicht, maar kun je gebruiken voor het toevoegen van extra informatie.
In de tabel met regels staan standaard al twee regels weergegeven. In het veld Grootboek selecteer je het grootboek Debiteuren. Wanneer je dit grootboek geselecteerd hebt, komt in het veld Opmerkingen 'Factuur koppelen...' te staan. Wanneer je hier op klikt kun je de betreffende debetfactuur selecteren. In de tweede regel herhaal je deze stappen, waarbij je er ook voor kunt kiezen het grootboek Crediteuren te selecteren als je een inkoopfactuur op wilt zoeken. Ten slotte selecteer je bij ‘Factuur koppelen…’ de bijbehorende credit- of inkoopfactuur.
Onderaan moeten de bedragen van de memoriaal gelijk zijn, zodat je de memoriaalboeking kunt opslaan. Is de memoriaalboeking niet sluitend, dan kun je deze ook niet opslaan.
Het grootboeknummer Debiteuren kan variëren. In het standaard grootboekrekeningschema van Gripp is dit 12000. De meeste grootboekrekeningschema’s hanteren hiervoor echter 1300.
Direct
Voor het maken van een directe memoriaalboeking ga je naar Facturen (Verkoop / Inkoop). In het (inkoop)factuuroverzicht selecteer je de facturen die je tegen elkaar weg wilt boeken, door ze rechts aan te vinken.
In het menu dat rechts verschijnt kies je voor de optie Verrekenen via memoriaal…, waardoor Gripp de memoriaalboeking voor je aanmaakt. Bij het verrekenen van een factuur met de bijhorende creditfactuur zal dit doorgaans in balans zijn. Je hoeft hier zelf alleen nog een datum en eventueel een omschrijving aan toe te voegen. Door de boeking op te slaan is de memoriaalboeking gemaakt en zijn de facturen met elkaar verrekend.
Het kan ook zijn dat je een factuur (gedeeltelijk) wilt verrekenen met een inkoopfactuur. Voeg in dat geval een nieuwe regel toe van het grootboek Debiteuren of Crediteuren, en zoek de betreffende tegenfactuur op.