In Gripp kun je aangeven of herinneringen en aanmaningen automatisch verzonden moeten worden. Tijdig herinneren zorgt ervoor dat je klanten sneller betalen, wat natuurlijk zeer gunstig is voor jouw cashflow!
Instellingen
Je kunt het automatisch verzenden zelf aanzetten via Instellingen > factuurfases > onderaan de pagina bij het kopje 'Automatisch verzenden', zorg er wel voor dat je rechts bovenin op 'bewerken' hebt geklikt. Na het omzetten van de switch, zie je een linkje verschijnen waarmee verdere instellingen ingesteld kunnen worden. Zo kun je per factuurfase aangeven of deze automatisch verzonden moet worden of niet. De eerste factuurfase (de factuur zelf) kan niet automatisch verzonden worden. Alleen herinneringen en verdere fases kunnen worden aangevinkt. Verder kun je aangeven namens wie de e-mails verzonden moeten worden, en op welke dag van de week. We sturen de ingestelde afzender een dag van te voren een herinneringse-mail, zodat hij of zij op tijd de bank en betalingen bij kan werken.
Wat gebeurt er na de laatste fase?
Na de laatste factuurfase stopt het automatisch herinneren voor die factuur vanzelf. Je kunt zelf besluiten wat je op dat moment wilt doen. Een van de mogelijkheden die Gripp ondersteunt, is het doorzetten van de factuur naar Online Incasso, een online incasso-platform. Kijk voor meer informatie hoe je e.e.a. kunt instellen op de bijhorende supportpagina.