Waarom OEI?
Sinds 2021 is Gripp officieel een dochtermaatschappij van Exact. OEI is het Single Sign On mechanisme van Exact, en wordt gebruikt om in te loggen in de diverse producten van Exact met één enkel account. Voor Gripp zal het bestaan naast de andere manieren van authenticatie (te weten gebruikersnaam/wachtwoord, Google, Microsoft, Apple single sign on).
Halverwege 2025 zal het beheren van jouw abonnement niet langer in Gripp zelf plaatsvinden, maar in een losse portal van Exact. Om daar in te kunnen loggen is het noodzakelijk om een OEI-account te hebben, zodat je bijvoorbeeld van pakket (professional, premium, etc) kunt wisselen, of om gebruikers op- of af te schalen.
Voor een goede overgang is het allereerst nodig dat hoofdgebruikers een OEI account aanmaken. Vanaf eind november wordt hiermee een begin gemaakt. Dit zal in een geleidelijk tempo gebeuren, waarbij de wizard voor verschillende klanten op een verschillend moment beschikbaar zal komen. Het doorlopen van de wizard kost slechts enkele minuten en wordt volledig begeleid vanuit een eenvoudig te begrijpen wizard van 5 stappen.
Wizard stappen
1. Introductie: een korte introductie over wat OEI is, met daarbij een link naar de website van Exact met meer informatie.
2. Huidige e-mailadres: dit is het e-mailadres zoals dat nu bekend is binnen Gripp. Het is belangrijk dat je een persoonlijk e-mailadres gebruikt. Als voorbeeld: peter@gripp.com is een persoonlijk e-mailadres, maar info@gripp.com mogelijk niet. Dat laatste zou door meerdere gebruikers binnen een organisatie kunnen worden gebruikt. Het is dus van belang dat het opgegeven e-mailadres aan jouzelf toebehoort.
3. E-mailadres verifiëren: Er wordt een verificatie-email naar het opgegeven e-mailadres gestuurd met daarin een knop. Een simpele druk op de knop zorgt ervoor dat het e-mailadres is geverifieerd en dat we zeker weten dat je toegang hebt tot die e-mailbox. Dat is van belang omdat Exact zelf voor de verdere activering ook enkele e-mails verstuurd naar dit adres. Tevens is het voor wachtwoord-reset procedures uiteraard van belang dat je toegang hebt tot dit e-mailadres. Wanneer je in de e-mail op de knop hebt geklikt, krijg je een webpagina te zien waarin e.e.a. wordt bevestigd. De wizard geeft eveneens een melding dat e.e.a. is gelukt, waarna je op ‘Verder’ kunt klikken.
4. Wachtwoord: Als extra verificatie word je gevraagd om het huidige Gripp wachtwoord in te voeren. Zo weten we zeker dat we met de juiste persoon te maken hebben. Mocht je je wachtwoord niet meer weten, dan kun je de reguliere reset procedure (vanuit het inlogscherm > wachtwoord vergeten) doorlopen.
5. Afgerond: Wanneer bovenstaande stappen zijn afgerond, kunnen er twee situaties optreden.
- De wizard toont de melding dat alles is gelukt. Je krijgt op je e-mailadres een e-mail van Exact met daarin de vraag een wachtwoord in te stellen. Volg de stappen en uitleg op het scherm. Bij het eerste maal inloggen met het nieuwe OEI account zal ook een QR-code gescand moeten worden t.b.v. 2-factor authenticatie. Dit kan met diverse producten gescand worden op een telefoon (authenticator app).
- Het kan zijn dat je al een OEI-account hebt omdat je bijvoorbeeld gebruikmaakt van Exact Online. Wanneer dit het geval is krijg je daar een melding van, en wordt je omgeleid naar een koppel-pagina met verdere instructies. Onderwater wordt e.e.a. nu automatisch gekoppeld.
Deadline
Om straks bij het beheer van je abonnement te kunnen, zal de wizard binnen 28 dagen na het eerste verzoek moeten worden doorlopen.