Bij het aanmaken van taken bij een offerte of opdracht, kun je er voor kiezen om taken samen te voegen per product. Daarmee kun je het aantal taken aanzienlijk verkleinen, wat veel werk scheelt bij het inplannen. Of je deze optie moet gebruiken, is sterk afhankelijk van de huidige werkwijze binnen je organisatie.
Taken kunnen worden samengevoegd tijdens het automatisch aanmaken ervan. Ga hiervoor naar het tabblad taken of de offerte- of opdrachtdetailpagina, en selecteer het vinkje 'Voeg taken met hetzelfde product samen'. Na een druk op de knop zal er per product één taak zijn aangemaakt.
Dingen waar je op moet letten...
Het samenvoegen van taken met hetzelfde product kan in bepaalde gevallen enorm helpen bij het versimpelen van het inplannen van je werkzaamheden. Wel is het zo dat Gripp een paar keuzes voor je maakt:
- De uiteindelijke taak komt te hangen aan het eerste onderdeel waarbij het product gevonden is.
- Het onderwerp wordt een samenvoeging van de productnaam en een samenvoeging van de unieke toevoegingen.
- De omschrijvingen worden samengevoegd.
- De inschatting van het aantal uren wordt zo goed mogelijk gemaakt op basis van de onderdeel gegevens.
* Tip: selecteer alle taken en kies voor Selectie verwijderen.