Gripp is standaard voorzien van een praktisch grootboekrekeningschema, en is direct ingedeeld in een goede toekomstbestendige RGS classificatie. Mocht je desondanks gebruik willen maken van een eigen schema, of grootboeken in bulk willen toevoegen, dan kan dat. In dit artikel lees je hier meer over.
Je kunt snel en eenvoudig al je grootboeken importeren in Gripp aan de hand van een specifiek XSLX-bestand, dat je vindt door naar Instellingen te gaan en links in het menu te klikken op 'Gegevens importeren'. Er verschijnen nu zeven blokken in beeld, met onderdelen die je zelf kunt importeren in Gripp. Wanneer je op zo'n blok klikt (in dit geval Grootboeken), vind je bovenin een link naar het voorbeeld importbestand. Vul het importbestand met je eigen gegevens, en upload het bestand bij het blok Grootboeken. Je grootboeken zijn nu geïmporteerd!
Voorbeeldbestanden
Controles bij het importeren van grootboeken
Bij het importeren van grootboeken worden een aantal controles uitgevoerd. Hieronder de zaken waar op gelet dient te worden.
VeldnaamControle
| naam | De naam is verplicht |
| nummer | Het nummer moet uniek zijn. Indien er geen nummer wordt ingevuld, zal Gripp zelf een nummer aanmaken. |
| Categorie (nummer) | Moet een geldig bestaand categorie-nummer zijn. Een lijst met de standaard nummers vind je hieronder in de tabel. |
Balansposten kunnen niet mee geïmporteerd worden. Deze grootboeken heb je ook niet nodig in Gripp als je gebruik maakt van de externe boekhoudkoppeling.
Nummers van grootboekcategorieën
| Nummer | Naam | Zijde | Type |
|---|---|---|---|
Eigen vermogen | |||
| 52 | Aandeel van derden | Credit | Balans |
| 46 | Agioreserves | Credit | Balans |
| 54 | Fiscale reserves | Credit | Balans |
| 51 | Fondsen | Credit | Balans |
| 45 | Gestort en opgevraagd kapitaal | Credit | Balans |
| 47 | Herwaarderingsreserves | Credit | Balans |
| 53 | Kapitaal | Credit | Balans |
| 50 | Overige reserves | Credit | Balans |
| 49 | Statutaire reserves | Credit | Balans |
| 48 | Wettelijke reserves | Credit | Balans |
Kortlopende schulden | |||
| 80 | Crediteuren | Credit | Balans |
| 78 | Kortlopende leningen | Credit | Balans |
| 83 | Loonheffing | Credit | Balans |
| 82 | Omzetbelasting | Credit | Balans |
| 85 | Overige belastingen | Credit | Balans |
| 86 | Overige schulden | Credit | Balans |
| 87 | Overlopende passiva | Credit | Balans |
| 81 | Salarisverwerking | Credit | Balans |
| 79 | Schulden aan verbonden partijen | Credit | Balans |
| 84 | Vennootschapsbelasting | Credit | Balans |
Langlopende schulden | |||
| 62 | Achtergestelde leningen | Credit | Balans |
| 64 | Andere obligaties en onderhandse leningen | Credit | Balans |
| 63 | Converteerbare leningen | Credit | Balans |
| 65 | Financiële lease verplichtingen | Credit | Balans |
| 67 | Overige langlopende schulden | Credit | Balans |
| 66 | Schulden aan kredietinstellingen | Credit | Balans |
Voorzieningen | |||
| 60 | Negatieve goodwill | Credit | Balans |
| 59 | Overige voorzieningen | Credit | Balans |
| 58 | Voorziening groot onderhoud | Credit | Balans |
| 57 | Voorziening voor belastingen | Credit | Balans |
| 56 | Voorziening voor pensioenen | Credit | Balans |
Aandeel derden | |||
| 198 | Resultaat aandeel van derden | Credit | Resultaat |
Buitengewone baten en lasten | |||
| 195 | Buitengewone baten | Credit | Resultaat |
| 196 | Buitengewone lasten | Credit | Resultaat |
Omzet | |||
| 158 | Kortingen en bonussen | Credit | Resultaat |
| 156 | Netto-omzet, per opbrengstcategorie, overig | Credit | Resultaat |
| 153 | Netto-omzet, per opbrengstcategorie, verkoop van geproduceerde goederen | Credit | Resultaat |
| 154 | Netto-omzet, per opbrengstcategorie, verkoop van handelsgoederen | Credit | Resultaat |
| 155 | Netto-omzet, per opbrengstcategorie, verlening van diensten | Credit | Resultaat |
| 157 | Omzet intercompany transacties | Credit | Resultaat |
Overige bedrijfsopbrengsten | |||
| 169 | Baten uit acties van derden | Credit | Resultaat |
| 167 | Baten uit eigen fondsenwerving | Credit | Resultaat |
| 168 | Baten uit gezamenlijke acties | Credit | Resultaat |
| 176 | Baten werk in opdracht van derden | Credit | Resultaat |
| 175 | College-, cursus-, les- en examengelden | Credit | Resultaat |
| 172 | Huurontvangsten | Credit | Resultaat |
| 174 | Netto verkoopresultaat vastgoedportefeuille | Credit | Resultaat |
| 166 | Ontvangen doorbelasting personeelskosten | Credit | Resultaat |
| 165 | Ontvangen managementvergoeding | Credit | Resultaat |
| 171 | Ontvangen restituties en subsidies | Credit | Resultaat |
| 173 | Opbrengsten servicecontracten | Credit | Resultaat |
| 177 | Overige opbrengsten | Credit | Resultaat |
| 170 | Verzekeringsuitkeringen | Credit | Resultaat |
Effecten | |||
| 41 | Aandelen | Debet | Balans |
| 42 | Obligaties | Debet | Balans |
| 43 | Overige effecten | Debet | Balans |
Financiële vaste activa | |||
| 33 | Andere deelnemingen | Debet | Balans |
| 31 | Deelnemingen in groepsmaatschappijen | Debet | Balans |
| 32 | Deelnemingen in overige verbonden maatschappijen | Debet | Balans |
| 38 | Latente belastingvorderingen | Debet | Balans |
| 34 | Overige effecten | Debet | Balans |
| 39 | Overige vorderingen | Debet | Balans |
| 35 | Vorderingen op groepsmaatschappijen | Debet | Balans |
| 37 | Vorderingen op overige verbonden maatschappijen | Debet | Balans |
| 36 | Vorderingen op participanten en op maatschappijen waarin wordt deelgenomen | Debet | Balans |
Immateriële vaste activa | |||
| 5 | Bouwclaims | Debet | Balans |
| 6 | Concessies en vergunningen | Debet | Balans |
| 7 | Goodwill | Debet | Balans |
| 8 | Goodwill uit eerdere overnames | Debet | Balans |
| 2 | Kosten van onderzoek en ontwikkeling | Debet | Balans |
| 1 | Kosten van oprichting en van uitgifte van aandelen | Debet | Balans |
| 4 | Overig intellectueel eigendom | Debet | Balans |
| 10 | Overige immateriële vaste activa | Debet | Balans |
| 3 | Software | Debet | Balans |
| 9 | Vooruitbetaald op immateriële vaste activa | Debet | Balans |
Liquide middelen | |||
| 70 | Bankrekeningen | Debet | Balans |
| 69 | Kassen | Debet | Balans |
| 71 | Kruisposten | Debet | Balans |
Materiële vaste activa | |||
| 13 | Bedrijfsgebouwen | Debet | Balans |
| 26 | Bedrijfsinventaris | Debet | Balans |
| 17 | Commercieel vastgoed in exploitatie | Debet | Balans |
| 20 | Huurdersinvesteringen | Debet | Balans |
| 21 | Machines en installaties | Debet | Balans |
| 28 | Niet aan de bedrijfsuitoefening dienstbaar | Debet | Balans |
| 18 | Onroerende zaken verkocht onder voorwaarden | Debet | Balans |
| 29 | Overige materiële vaste activa | Debet | Balans |
| 25 | Overige vaste bedrijfsmiddelen | Debet | Balans |
| 19 | Overige vastgoedbeleggingen | Debet | Balans |
| 23 | Schepen | Debet | Balans |
| 16 | Sociaal vastgoed in exploitatie | Debet | Balans |
| 12 | Terreinen | Debet | Balans |
| 24 | Transport- en vervoermiddelen | Debet | Balans |
| 27 | Vaste bedrijfsmiddelen in uitvoering en vooruitbetaald op materiële vaste activa | Debet | Balans |
| 15 | Vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie | Debet | Balans |
| 14 | Verbouwingen | Debet | Balans |
| 22 | Vliegtuigen | Debet | Balans |
Projecten | |||
| 98 | Onderhanden projecten | Debet | Balans |
Voorraden | |||
| 91 | Emballage | Debet | Balans |
| 95 | Gereed product | Debet | Balans |
| 90 | Grond- en hulpstoffen | Debet | Balans |
| 94 | Halffabrikaten | Debet | Balans |
| 89 | Handelsgoederen | Debet | Balans |
| 93 | Onderhanden werken | Debet | Balans |
| 96 | Vastgoed | Debet | Balans |
| 92 | Vooruitbetaald op voorraden | Debet | Balans |
Vorderingen | |||
| 73 | Debiteuren | Debet | Balans |
| 74 | Omzetbelasting | Debet | Balans |
| 75 | Overige vorderingen | Debet | Balans |
| 76 | Overlopende activa | Debet | Balans |
Afschrijvingen | |||
| 114 | Afschrijvingen immateriële vaste activa | Debet | Resultaat |
| 115 | Afschrijvingen materiële vaste activa | Debet | Resultaat |
| 120 | Doorberekende afschrijvingen en waardeveranderingen | Debet | Resultaat |
| 116 | Overige waardeveranderingen immateriële vaste activa | Debet | Resultaat |
| 117 | Overige waardeveranderingen materiële vaste activa | Debet | Resultaat |
| 118 | Resultaat verkoop immateriële vaste activa | Debet | Resultaat |
| 119 | Resultaat verkoop materiële vaste activa | Debet | Resultaat |
Belastingen | |||
| 201 | Belastingen buitengewoon resultaat | Debet | Resultaat |
| 200 | Belastingen gewoon resultaat | Debet | Resultaat |
| 203 | Mutatie fiscale oudedagsreserve | Debet | Resultaat |
| 202 | Vrijval belastinglatentie | Debet | Resultaat |
Financiële baten en lasten | |||
| 187 | Bijzondere waardevermindering van financiële vaste activa en vlottende activa | Debet | Resultaat |
| 193 | Doorberekende financiële baten en lasten | Debet | Resultaat |
| 191 | Kosten van beheer en administratie | Debet | Resultaat |
| 190 | Kosten van beleggingen | Debet | Resultaat |
| 185 | Overige rentebaten | Debet | Resultaat |
| 188 | Overige rentelasten | Debet | Resultaat |
| 186 | Rente- en soortgelijke lasten | Debet | Resultaat |
| 183 | Rente- en soortgelijke opbrengsten financiële activa | Debet | Resultaat |
| 184 | Rente liquide middelen | Debet | Resultaat |
| 192 | Resultaat deelnemingen (dividend) | Debet | Resultaat |
| 189 | Wisselkoersverschillen | Debet | Resultaat |
Inkoopwaarde van de omzet | |||
| 146 | Betalingskortingen | Debet | Resultaat |
| 145 | Inkoopkortingen en bonussen | Debet | Resultaat |
| 143 | Inkoopwaarde handelsgoederen | Debet | Resultaat |
| 144 | Inkoopwaarde productiegoederen | Debet | Resultaat |
| 141 | Kosten uitbesteed werk en andere externe kosten | Debet | Resultaat |
| 139 | Kosten van grond- en hulpstoffen | Debet | Resultaat |
| 140 | Kosten van personeel | Debet | Resultaat |
| 142 | Kosten van rente en afschrijvingen | Debet | Resultaat |
| 147 | Kostprijs intercompany transacties | Debet | Resultaat |
| 148 | Mutatie omzetvorderingen | Debet | Resultaat |
| 151 | Privé-gebruik diensten | Debet | Resultaat |
| 150 | Privé-gebruik goederen | Debet | Resultaat |
| 149 | Voorraadmutatie | Debet | Resultaat |
Netto resultaat | |||
| 205 | Nettoresultaat na belastingen | Debet | Resultaat |
Overige bedrijfskosten | |||
| 130 | Accountants- en advieskosten | Debet | Resultaat |
| 131 | Administratieve lasten | Debet | Resultaat |
| 136 | Algemene kosten | Debet | Resultaat |
| 129 | Assurantiekosten | Debet | Resultaat |
| 125 | Autokosten | Debet | Resultaat |
| 137 | Doorberekende kosten | Debet | Resultaat |
| 134 | Dotaties en vrijval reserves | Debet | Resultaat |
| 135 | Dotaties en vrijval voorzieningen | Debet | Resultaat |
| 123 | Exploitatie- en machinekosten | Debet | Resultaat |
| 122 | Huisvestingskosten | Debet | Resultaat |
| 127 | Kantoorkosten | Debet | Resultaat |
| 132 | Kosten fondsenwerving | Debet | Resultaat |
| 133 | Kosten stamrecht en lijfrentes | Debet | Resultaat |
| 128 | Organisatiekosten | Debet | Resultaat |
| 126 | Transportkosten | Debet | Resultaat |
| 124 | Verkoopkosten | Debet | Resultaat |
Personeelskosten | |||
| 101 | Lonen en salarissen | Debet | Resultaat |
| 112 | Overige personeelskosten | Debet | Resultaat |
| 103 | Pensioenlasten | Debet | Resultaat |
| 102 | Sociale lasten | Debet | Resultaat |
| 109 | Werkkosten belast loon | Debet | Resultaat |
| 110 | Werkkosten geen of vrijgesteld loon | Debet | Resultaat |
| 106 | Werkkosten gericht vrijgesteld | Debet | Resultaat |
| 108 | Werkkosten intermediair | Debet | Resultaat |
| 105 | Werkkosten met nihilwaardering | Debet | Resultaat |
| 107 | Werkkosten noodzakelijkheidscriterium | Debet | Resultaat |
| 111 | Werkkosten overig | Debet | Resultaat |
| 104 | Werkkosten vrije ruimte | Debet | Resultaat |
Vrijval herwaarderingsreserve en egalisatierekeningen | |||
| 180 | Vrijval egalisatierekening IPR | Debet | Resultaat |
| 181 | Vrijval overige egalisatierekeningen | Debet | Resultaat |
| 179 | Vrijval uit herwaarderingsreserve | Debet | Resultaat |
Wijziging voorraden | |||
| 163 | Geactiveerde productie voor het eigen bedrijf | Debet | Resultaat |
| 162 | Wijziging in onderhanden projecten in opdracht van derden | Debet | Resultaat |
| 160 | Wijziging in voorraden gereed product | Debet | Resultaat |
| 161 | Wijziging in voorraden onderhanden werk | Debet | Resultaat |