Algemene informatie over Uren

Wanneer in Gripp je offertes, opdrachten en taken zijn gemaakt en je aan de slag gaat met de werkzaamheden, is het tijd om uren te gaan schrijven.

Urenschrijven kan in Gripp op meerdere plaatsen en op verschillende manieren.

Urenschrijfpagina

Via 'Uren' in het hoofdmenu links kom je op de urenschrijfpagina terecht. Hier kun je in een keer voor de hele dag en/of week je uren schrijven. Schakelen tussen week en dag doe je bovenin de menubalk. Via het tandwieltje vind je nog een aantal instellingen, zoals het verbergen van de zaterdag en zondag in de weekweergave of een andere sortering.

Via de knop "regel toevoegen" kun je zoeken naar een offerte/opdracht en een onderdeel om je uren op te schrijven. Alleen medewerkers die teammember zijn op een offerte of opdracht kunnen daar uren op schrijven. Als je de offerte/opdracht en het onderdeel hebt gevonden, druk je op 'Opslaan'. Wil je direct nog een onderdeel opzoeken en toevoegen dan klik je op 'Opslaan & Nieuw'. De offerte/opdracht wordt toegevoegd aan het overzicht.

Door bij de betreffende dag op het vakje te klikken krijg je onderstaand scherm te zien. Hier kun je het aantal uren invullen en tevens een omschrijving van de werkzaamheden meegeven. Tevens kun je een taak kiezen die hiervoor is aangemaakt, dan verschijnt het aantal geschreven uren ook bij de taak.

Heb je een project waar je behalve deze week ook in latere weken op moet werken, dan kun je de regel vastzetten zodat je deze niet iedere week hoeft toe te voegen. Ga in je overzicht met je muis over de regel en er verschijnt een punaise aan het begin van de regel. Door op de punaise te klikken zet je de offerte/opdracht vast in het overzicht. De uren staan nu met status concept op de offerte/opdracht geschreven. Dit kun je zien aan het blauwe lijntje aan de rechterkant van de regel.

Het kan ook voorkomen dat je meerdere weken achter elkaar op dezelfde onderdelen en dagen een vast aantal uren dient te schrijven. In dat geval kun je bovenin klikken op 'Neem gepinde uren over van vorige week...'.

Uren definitief maken/fiatteren

Door een vinkje achter de regel te plaatsen kun je de uren 'Definitief maken' of 'Fiatteren'. Klik na het vinkje zetten onderaan op “Kies” en klik in het pull-down menu op een van deze twee opties.

Uren schrijven via offerte/opdracht/taak

Wanneer je een offerte/opdracht/taak opent, vind je rechts in het menu onder ‘Acties’ de optie 'Uren / items schrijven'. Wanneer je daar op klikt opent er een pop-up waarin je het gemaakte aantal uren kunt invullen, indien nodig kunt aangeven om welk onderdeel het gaat en de datum, medewerker en eventueel een omschrijving kunt opnemen.

Uren splitsen

Via het overzicht Uren/Items in een opdracht is het mogelijk om geschreven uren te splitsen.

Deze functie kun je gebruiken wanneer er uren geschreven zijn op een onderdeel dat op Begroot of Nacalculatie staat maar waarbij je het aantal geschreven uren niet in zijn geheel wilt of kunt factureren.

In het tabblad Uren/Items van een opdracht worden alle geschreven uren op een opdracht weergegeven. Door aan het einde van de regel op het potlood icoon te klikken is het mogelijk om deze uren te bewerken. Vul het aantal uren in dat je wilt of kunt factureren en klik op Opslaan en restant schrijven.

Het restant van de originele urenregel wordt automatisch ingevuld in het volgende venster waar het mogelijk is om deze uren op een ander onderdeel van dezelfde opdracht te plaatsen.

Taken overzicht

In het taken-overzicht is het ook mogelijk uren direct op een taak te schrijven, door in de regel van de taak te klikken op het klokje, waarna een soortgelijke pop-up opent. Enige verschil is dat het selectieveld voor het onderdeel ontbreekt en je de mogelijkheid hebt om de taak via de pop-up direct af te ronden.

Stopwatch

Je kunt ook uren bijhouden en schrijven met behulp van de stopwatch. In Werken met de stopwatch lees je hoe dit in zijn werk gaat.

Uren schrijven in agenda

Wil je aan het einde van de dag in een keer je uren schrijven op basis van de ingeplande taken, dan is dit mogelijk via de zandloper in de agenda. Hoe dit in zijn werk gaat lees je hier.

Grip op Gripp video

Wil je liever zien hoe het aanmaken van een uren in zijn werk gaat? Bekijk dan onze Grip op Gripp video: