Hieronder volgt de uitleg over hoe je facturen uit Gripp importeert in Exact Online. Om te beginnen gaan we naar Instellingen > tabblad Financieel > Instellingen voor de boekhouding-export. Klik rechtsboven op Bewerken en selecteer in het veld Mijn boekhoudpakket Exact Online. Vul de velden Codes betalingdswijzen, Dagboekcodes en Tegenrekeningen met gegevens die je haalt uit Exact Online. Sla de wijziging op.
Vervolgens gaan we naar Facturen in Gripp. Daar vind je onder Acties de knop: "Download export voor boekhouding...". In de pop-up kun je aangeven welke periode je wilt downloaden en voor welk boekhoudpakket. Kies hier voor Exact Online. Klik vervolgens op de link "Download bestand voor boekhouding". Let er op dat bij de producten de grootboekrekeningen zijn ingevuld. Dit moet ook gebeuren bij het boeken van de inkoopfacturen. Vergeet je dit, dan zal je hiervoor een melding krijgen bij het aanmaken van het bestand. Wanneer je het bestand hebt gedownload, zijn we toe aan het importeren in Exact Online.
Naast de gebruikersnaam rechtsboven vind je de bedrijfsnaam, in bovenstaand voorbeeld is dit Demo. Daar klik je op en er zal een menu worden uitgevouwen. In dat menu kies je voor Import/Export. Dan kom je in het volgende menu terecht.
Het bestand dat je hebt gedownload vanuit Gripp is een XML-bestand. Je kiest daarom bij “Methode” voor XML. Dan kom je in het volgende scherm terecht.
In dit overzicht kies je voor Financieel – Transactie – Import en dan krijg je het volgende scherm.
Zoek het bestand dat je wilt importeren en kies een dagboek. Klik daarna op Valideren. Na het klikken op Valideren krijg je een melding of het XML-bestand geldig is of niet. Als het geldig is dan krijg je de vraag of je het wilt importeren, hierbij druk je op 'Ja'. Daarna is het bestand verwerkt in Exact.
