Je kunt snel en eenvoudig al je producten importeren in Gripp aan de hand van een specifiek XLSX-bestanden, dat je vindt door naar Instellingen te gaan en links in het menu te klikken op 'Gegevens importeren'. Er verschijnen nu zeven blokken in beeld, met onderdelen die je zelf kunt importeren in Gripp. Wanneer je op zo'n blok klikt (in dit geval Producten), vind je bovenin een link naar het voorbeeld importbestand. Vul het importbestand met je eigen gegevens en upload het bestand bij het blok Producten. Het systeem is nu gevuld met jouw producten! Tevens kun je opnieuw een bestand uploaden voor bestaande producten. Wanneer een product met hetzelfde productnummer al bestaat, dan worden de gegevens hiervan overschreven. Je kunt dat gebruiken om prijswijzigingen in één keer door te voeren.
Voorbeeldbestanden
Controles bij het importeren van producten
| Nummer | Dit veld is verplicht en het nummer moet uniek zijn |
| Naam | De naam van het product is verplicht. |
| Eenheid | Dit veld moet een geldige eenheid zijn zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Eenheid. |
| Factuurbasis | Mag alleen de waarden 'fixed', 'begroot', 'nacalculatie' of 'niet doorbelasten' bevatten. |
| Verkoopprijs | Dit veld is verplicht. Vul de prijs in met een . als decimaalteken. |
| Inkoopprijs | Dit veld is niet verplicht. Vul de prijs in met een . als decimaalteken. |
| Btw | Dit veld moet het percentage bevatten van een BTW-tarief, bijvoorbeeld 21, 9 of 0. |
| Btw inkoop | Indien een inkoopprijs is ingevuld, dan moet dit veld het percentage bevatten van een BTW-tarief, bijvoorbeeld 21, 9 of 0. |
| Grootboek | Hier moet een geldig grootboeknummer opgenomen worden, zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Grootboeken. |
| Grootboek inkoop | Indien een inkooppprijs is ingevuld, dan moet hier een geldig grootboeknummer opgenomen worden, zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Grootboeken. |
| Kostenplaats | Dit moet een geldig kostenplaatsnummer zijn, zoals in Gripp is ingesteld bij Instellingen > Kostenplaatsen. Dit is geen verplicht veld. |
| Gearchiveerd | Mag alleen de waarden 'ja' of 'nee' bevatten |
| Relatienummerleverancier | Dit moet een geldig relatienummer zijn. Je mag dit veld ook leeg laten. |
| Omschrijving | Je kunt hier een omschrijving geven van het product. Dit is geen verplicht veld. |
| Taaktype | Je kunt hier een taaktype of skill aangeven. Dit kun je zien als een soort afdeling of een vaardigheid waaronder het product valt. Dit is een verplicht veld. |
| Omzetten naar | Deze kolom heeft betrekking op het vervolgtraject van de offerte. Standaard vul je hier 'Opdracht of factuur' in. Mocht je een product enkel gebruiken in contracten, dan kun je hier ook kiezen voor één van de verschillende contractregels;
|
| Tonen bij | Hier kun je aangeven of een product hoort bij 'Inkoop en verkoop', 'Alleen verkoop' of 'Alleen inkoop'. Dit is een verplicht veld. |