Onder producten kun je ook pakketten aanmaken. Een pakket bestaat uit een aantal vooraf ingestelde producten, die in één keer ingeladen kunnen worden bij het opstellen van een offerte of opdracht. Pakketten kunnen eenvoudig worden aangemaakt door te navigeren naar het menu ‘Producten’, en daar te kiezen voor ‘Pakketten’. Klik op de roze knop ‘Pakket toevoegen…’ aan de rechterkant van het scherm. De werking is vergelijkbaar met het maken van offerte- of opdrachtregels.
Na het aanmaken van het pakket, kan deze bij een offerte of opdracht worden ingeladen, door in het blauwe formulier onderaan de pagina te kiezen voor ‘Ik wil een groep toevoegen…’. In de pop-up die nu verschijnt kan een keuze uit een pakket worden gemaakt. De naam en omschrijving worden automatisch mee ingeladen.
Na een druk op de knop ‘Opslaan’ wordt de groep toegevoegd aan de offerte of opdracht. Je hebt ook de mogelijkheid om het aantal van de groep te wijzigen. Wanneer je bijvoorbeeld 2x een pakket ‘Autobestickering’ verkoopt, kun je hier het aantal verhogen met een druk op het plus-knopje. De werking van het plus-knopje werkt op verschillende wijzen met de volgende toetsencombinaties:
- Met Control ingedrukt, wordt het aantal met 10 opgehoogd of verlaagd.
- Met Shift ingedukt, wordt het aantal verhoogd zonder de onderliggende regels op te hogen. Effectief wordt hiermee dus de ‘Prijs per stuk’ van de groep verlaagd.
Groepen overnemen uit een andere offerte of opdracht
Soms heb je veel tijd gestoken in een groep op een bepaalde offerte of opdracht, en wil je deze hergebruiken. Je kunt dit op twee manier bewerkstelligen:
- Door het omzetten van een groep naar een pakket. Op deze manier kun je veelgebruikte onderdelen van een offerte klaarzetten voor later gebruik door jezelf of je collega's. Je kunt een groep omzetten naar een pakket door je offerte of opdracht op te slaan, vervolgens met de muis over de groepsregel te gaan, en te kiezen voor "Maak pakket...".
- Door het overnemen van een groep uit een bestaande offerte of opdracht. Bij het aanmaken van een offerte- of opdrachtregel kies je voor "+Groep of pakket...", en vervolgens voor "Kies een pakket (optioneel)..." of "Of zoek een groep uit een eerdere offerte of opdracht". Een pop-up verschijnt met alle offertes en opdrachten die groepen bevatten. Klik de betreffende groep aan, en sluit de pop-up.
Groepstotaal aanpassen
Soms komt je calculatie van een groep op een offerte net uit op een vervelend bedrag, bijvoorbeeld €1448.72. Voor jou en je klant kan het fijner zijn om hier €1450.00 te communiceren. In Gripp kun je dergelijke groepsprijzen op een handige manier aanpassen.
- Bewerk de offerte.
- Klik op het pennetje links van de dikgedrukte groepsprijs. Een pop-up verschijnt.
- Wijzig het bedrag naar hetgeen je wilt, en klik op opslaan.
De regel die automatisch wordt toegevoegd bevat een product. Dit product is terug te vinden in je productenlijst. Bij de lancering van deze functionaliteit hebben we voor een aantal velden (te weten: eenheid, de grootboeken en de btw-tarieven) een waarde moeten kiezen. We raden je aan om deze even na te lopen en te controleren of deze voor jouw situatie juist zijn.
Let op: we raden je aan deze methode alleen te gebruiken wanneer je gebruik maakt van de mogelijkheid om groepsdetails te verbergen door een vinkje te plaatesen bij de optie 'Details verbergen'. De extra regel die wordt toegevoegd om de afronding mogelijk te maken vormt namelijk een werkelijk onderdeel van de calculatie. Dit doen we op deze manier om te kunnen garanderen dat alles rekenkundig blijft kloppen, de BTW-aangifte blijft functioneren, en de boekhouding netjes op orde blijft.
Grip op Gripp video
Wil je liever zien hoe het aanmaken van een groep of pakket in zijn werk gaat? Bekijk dan onze Grip op Gripp video: