Hoe te verwerken in het sjabloon?
In Gripp heb je de mogelijkheid om producten en pakketten optioneel aan te bieden. Dit wil je natuurlijk ook door vertalen naar het sjabloon zodat je de optionele producten en/of pakketten overzichtelijk kan laten zien aan je klanten. Maar hoe kan je dit het beste doen? We kennen hiervoor twee mogelijkheden:
Optie 1:
Bij deze optie worden alle niet optionele en alle wel optionele producten en pakketten samengevoegd. Het woord ‘optioneel’ komt terug op het sjabloon waaraan de klant kan herkennen dat iets optioneel is.
Optie 2:
Bij deze optie worden de niet optionele en wel optionele producten en pakketten gescheiden, dit gebeurt ook bij het totaalbedrag.
De uitwerking van beide opties vind je hieronder:
Optie 1
De optionele pakketten en producten komen op volgorde terug zoals de offerte is opgemaakt in Gripp. Hier kan er voor gekozen worden om het woord ‘optioneel’ toe te voegen zodat het zichtbaar is voor de klant welke producten en/of pakketten optioneel zijn. De opmaak (lettergrootte, kleur etc.) van het woord ‘optioneel’ kan aangepast worden naar jullie eigen voorkeuren.
Voorbeeld optie 1:
Het product ‘Drukwerk’ en het pakket ‘Telefoon applicatie’ worden hier optioneel aangeboden. Bij dit voorbeeld staat in het blauw ‘optioneel’ achter het product en het pakket. Daarnaast zie je onderaan het totaal exclusief opties en daaronder het gehele totaal (de optionele en de niet optionele producten/pakketten).
Hoe toe te passen:
De verwijzing voor het optionele product en pakket zijn toegevoegd aan het Word sjabloon als #optioneel#. Dit dient achter het pakket en het product gezet te worden. Om het totaalbedrag excl. BTW excl. de optionele items weer te geven kan #totaal_exclbtw_inclkorting_exclopties# gebruikt worden.
Voorbeeld:
Optie 2
Bij optie 2 worden de optionele pakketten verzameld, ongeacht de volgorde die is aangegeven in Gripp. De niet optionele pakketten en/of producten worden bij elkaar gezet met daarbij een totaalbedrag. De optionele pakketten en/of producten worden daaronder samengevat.
Voorbeeld optie 2:
Hoe toe te passen:
Bij deze optie worden de optionele producten en pakketten gescheiden. De verwijzing van de tabel dient hier aangepast te worden, aan het begin van deze verwijzing en nogmaals aan het einde van de verwijzing. In het geel gearceerd staan de verwijzingen die er gebruikt zijn. Zoals je kan zien in het uitgewerkte voorbeeld hieronder, worden er bij deze optie twee tabellen gebruikt in plaats van één om op deze manieren de scheiding te maken tussen optioneel en niet optioneel.
Wat hier belangrijk is, is dat deze optie niet werkt als een product dat in een pakket staat wordt gescheiden. Als het voorkomt dat er een product optioneel wordt aangeboden dient deze uit het pakket gehaald te worden.
Wanneer je in een groep die uit meerdere onderdelen bestaat slechts één onderdeel optioneel aanbiedt zal de groep in beide tabellen benoemd worden.
Optionele items:
Te gebruiken sjabloontags:
- #TABLE_niet_optioneel#
- #/TABLE_niet_optioneel#
- #TABLE_optioneel#
- #/TABLE_optioneel#
- #totaal_exclbtw_inclkorting_exclopties#
- #totaal_inclbtw_inclkorting_exclopties#
Onlineviewer aanpassen
In de online viewer heb je de optie om het totaal van je offerte bedrag te laten zien. Ook hier kun je het bedrag zonder de optionele onderdelen zichtbaar maken. Ga naar instellingen - Identiteiten & Sjablonen - open het desbetreffende offertesjabloon en ga naar het tabblad online viewer. Bewerk deze en selecteer het juiste totaal wat je wilt zien.
